Datenschutzerklärung

Datenschutz wird bei uns großgeschrieben. In dieser Erklärung erhalten Sie alle Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von RAI verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Rıdvan Yiğit
Kühgasse 8/9, 1110 Wien, Österreich
E-Mail: ridvanyigit@gmx.net

2. Kategorien verarbeiteter Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Services erheben wir folgende Datenkategorien:

BestandsdatenName, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt), Organisation/RAI, UID-Nummer.

InhaltsdatenHochgeladene Dokumente (PDF/DOCX), gestellte Fragen an die KI und die entsprechenden Antworten.

NutzungsverhaltenIP-Adresse, Geräteinformationen, besuchte Seiten, Verweildauer, eindeutige Nutzer-ID.

Server-Log-DatenBrowsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Aufrufs.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Betrieb von RAI

Bereitstellung der KI-Module, Aktenanalyse, Mahnungs-Erstellung und Kontoverwaltung.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)

Folge der Nichtbereitstellung: Der Dienst kann nicht genutzt werden.

Produktupdates & Information

Zusendung wichtiger technischer Informationen und vertragsrelevanter Änderungen.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)

Newsletter (Optional)

Zusendung von Marketing-Informationen und Neuigkeiten.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)

Widerruf: Jederzeit über den Link in der E-Mail möglich.

Rechtssicherung

Wahrnehmung und Durchsetzung unserer rechtlichen Interessen im Falle von Streitigkeiten.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)

4. Empfänger und Drittstaaten

Wir übermitteln Ihre Daten nur an Kategorien von Empfängern, mit denen wir Auftragsverarbeitungs-Verträge (DPA) gemäß Art 28 DSGVO abgeschlossen haben:

IT-Infrastruktur (AWS Frankfurt)
AI-Provider (Azure OpenAI EU)
Datenbank-Services (Supabase EU)
Payment-Provider (Stripe EU)

Für das Frontend-Hosting nutzen wir Vercel (USA), zertifiziert unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich für die Dauer des aktiven Benutzerkontos.

Inhaltsdaten: Sofortige Löschung bei Entfernung durch den Nutzer oder Kontolöschung.
Rechtliche Verteidigung: Nach Kontolöschung bewahren wir Stammdaten für 3 Jahre auf, um uns gegen potenzielle Rechtsansprüche verteidigen zu können (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
Buchhaltung: Rechnungsrelevante Daten werden für 7 Jahre gemäß § 132 BAO gespeichert.
Logs: Technische Log-Daten werden nach 14 Tagen gelöscht.

6. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

Besonderer Hinweis zum Widerspruch: Sie können jederzeit gegen Verarbeitungen widersprechen, die auf Basis eines berechtigten Interesses erfolgen.

Beschwerden können an die Österreichische Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) gerichtet werden.

Datenschutz­erklärung